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Unser Veranstaltungsmodul im Einsatz

Vom Bibelkreis bis hin zur Wallfahrt

15.05.2024

Veranstaltungen lassen zusammenkommen. Veranstaltungen bieten Raum für Austausch. Veranstaltungen dürfen in einer aktiven Gemeinde nicht fehlen. 

Dabei sind mit Veranstaltungen in diesem Fall ausdrücklich nicht Gottesdienste gemeint. Es geht um Treffen von Gruppen der Kirchengemeinde, Kirchenkaffee, Wallfahrten und besondere Aktionen rund um Gottesdienste und Feiertage. Auch Bibelkreise, Watchpartys oder Gedächtnistrainings bringen verschiedene Altersstufen in die Gemeinde.

Veranstaltungskalender, der verbindet

Wichtig ist nur, dass die Informationen zur jeweiligen Veranstaltung gut und übersichtlich auffindbar sind. Deshalb müssen sie auch online verfügbar sein und ein System nutzen, das Veranstaltungen gut managen kann. Bei unserem Veranstaltungsmodul kann der Veranstaltungsort nicht nur notiert, sondern auch verknüpft werden. Damit erscheint dann im jeweiligen Termin auch immer eine Karte, die genau zeigt, wo es hingeht. Nach Orten lässt sich auch in der Übersicht filtern. Genauso wie nach Kategorien und Veranstaltungszeitraum. So kann jeder nach seiner Verfügbarkeit und seinen Interessen sortieren und dabei sein. 

Effiziente Verwaltung und Anmeldung

Wenn es darum geht, eine Veranstaltung mit beschränkter Teilnehmerzahl zu organisieren, so glänzt auch hier unser Veranstaltungsmodul. Die Anmeldungen können direkt über die Webseite erfolgen. Das System überwacht die Anmeldezahlen und zeigt verbleibende Plätze an, sodass Interessierte sofort sehen können, ob noch Platz verfügbar ist. Wenn bereits alles ausgebucht ist, können auch Wartelisten über die Webseite verwaltet werden. 

Kommunikation und Vernetzung leicht gemacht

Damit sich die Infos rund um die Veranstaltung auch gut verbreiten, ist das Teilen via Mail, Facebook und Whatsapp bereits vorbereitet und einfach durch Klicken auf das entsprechende Symbol machbar. Zudem kann jede Veranstaltung direkt im eigenen Kalender via Google oder iCal eingetragen werden. So erhöht sich die Sichtbarkeit und nichts geht vergessen.

Veranstaltungen zeigen, was los ist in Ihrer Kirchengemeinde. Gerade deshalb müssen auf dem besten Wege online zu finden zu sein!

 

Siehe auch

Präsentieren Sie Veranstaltungen und Gottesdienste mit unserem Veranstaltungskalender!

Veranstaltungen

Veranstaltungen für Kirchen: Wer, wann, wo, was? Alles im Kalender Veranstaltungen für Kirchen sollen schnell gefunden, leicht verstanden und zuverlässig aktuell sein. Mit unserem anpassbaren Veranstaltungskalender bündeln Sie Gottesdienste, Feste, Gruppenangebote und Seminare übersichtlich auf Ihrer Website. Von der einfachen Terminliste bis zum komplexen Veranstaltungsmanagement über mehrere Webseiten ist alles möglich. Flexible Darstellung: Liste, Kacheln oder Karte mit Kategorien Je nachdem, wie Ihre Veranstaltungen für Kirchen präsentiert werden sollen, stehen mehrere Ansichten zur Auswahl: Textorientierte Listenansicht für schnelle Orientierung Darstellungen mit Bild, seitlich oder zentral, passend für Highlights Kartenansicht für regionale Systeme und mehrere Orte Für die Kartenansicht lassen sich auf Wunsch automatische Pins setzen, zum Beispiel je Kategorie. So erkennen Besucher Kirchen, Kapellen und spirituelle Orte sofort und finden den passenden Termin schneller. Filter statt Durchblättern: schneller zur passenden Veranstaltung In der Gesamtansicht können Besucher Veranstaltungen für Kirchen gezielt filtern, zum Beispiel nach: Veranstaltungsort Zeitraum Themenbereichen wie Bibel, Kirchenmusik oder Familie Das sorgt für eine bessere Nutzerführung, besonders bei vielen Terminen im Jahreslauf. Mehrere Kalender parallel: Gottesdienstkalender und weitere Terminreihen Weil es unterschiedliche Arten von Veranstaltungen für Kirchen gibt, ist eine klare Trennung oft hilfreich: Kategorien wie Feste, Gottesdienste, Rosenkranz, Aktionen, Gruppenangebote Separate Kalenderansichten, zum Beispiel ein eigener Kalender nur für importierte Gottesdienste oder ein eigener Kalender für Veranstaltungen der Pfarrei Frei definierbare Kategorien und Strukturen passend zu Ihrer Organisation So wird aus einer langen Terminliste ein verständliches System. Eintragungen durch Gruppen: Änderungen kommen direkt an die richtige Stelle Damit Termine aktuell bleiben, können Chor, Verbände und Kirchgruppen Änderungen oder neue Veranstaltungen für Kirchen über ein passendes Formular einreichen. Im Backend wird daraus ein Eintrag mit Hinweis, den Sie nur noch prüfen und freigeben müssen. Eine Verifizierung per E-Mail erhöht die Datenqualität. Wenn Sie Räume auch extern vergeben, lässt sich der Kalender sinnvoll mit einem Belegungskalender für Pfarrheim und Räume ergänzen. Buchbare Seminare und kostenpflichtige Veranstaltungen für Kirchen Für Seminare, Kurse oder anmeldepflichtige Veranstaltungen für Kirchen stehen erweiterte Funktionen bereit, zum Beispiel: Anmeldung direkt über die Website Anzeige verfügbarer Restplätze Vorreservierte Kontingente und Wartelisten Early-Bird-Tarife, Gruppenpreise, Ermäßigungen Stornierungen mit automatischer Kontingentanpassung E-Tickets mit QR-Codes für Check-in und Identitätsprüfung Optional gibt es eine Web-App für Einlasskontrolle, inklusive Ein- und Auschecken und QR-Code aus der Bestätigungsmail. Zusätzliche Funktionen für Qualität, Reichweite und Komfort Veröffentlichung nach Datum, Termine erst ab Freigabe sichtbar Kennzeichnung abgesagter Veranstaltungen Mehrsprachige Veranstaltungen und Inhalte Kalenderexport und Speichern (Google, iCal) Teilen und Weiterempfehlen per Mail oder Messenger Verwaltung von ungenauen Terminen, auch auf Monats- oder Jahresebene Qualitätssicherung bei großen Datenmengen, zum Beispiel fehlende Orte erkennen Verknüpfung passender Videos zur Veranstaltung, intern oder extern Import, Vereinheitlichung und Datenanreicherung aus externen Quellen Damit Veranstaltungen für Kirchen nicht doppelt gepflegt werden müssen, sind Importe aus unterschiedlichen Quellen möglich, zum Beispiel von Bistum, Vereinen oder Bildungswerken. Dabei unterstützen wir: Intelligenten Import mit vereinheitlichten Adressdaten Überwachung und Qualitätssicherung neuer Datensätze Anreicherung von Basisdaten zu Veranstaltern und Terminen Fazit: Veranstaltungen für Kirchen professionell organisieren Mit dem Veranstaltungskalender bündeln Sie Veranstaltungen für Kirchen strukturiert, flexibel und leicht auffindbar. Besucher finden schneller, was sie suchen, und Sie behalten die Kontrolle über Inhalte, Qualität und Veröffentlichung.
Wir binden Ihre Gottesdienste ein!

Gottesdienste

Nur 1x gepflegt, überall hinterlegt Sie erfassen Ihre Gottesdienste bereits digital in einem Programm? Dann müssen Sie diese nicht zweimal pflegen. Wir binden Ihre Gottesdienste direkt für Ihre neue Website ein – automatisch, zuverlässig und immer aktuell. So sparen Sie sich die mühsame doppelte Erfassung und reduzieren Fehlerquellen, die bei manueller Eingabe schnell entstehen können. Beim Programm Intentio ist bereits eine bewährte Integration von uns im Einsatz. Sie erkennt neben den Terminen auch die Veranstaltungsorte, Veranstalter und Ausgaben und ermöglicht die Verknüpfung mit Gottesdienstkategorien wie Rosenkranz, Vorabendmesse oder Familiengottesdienst. So lassen sich die Termine nicht nur importieren, sondern gleich sinnvoll strukturiert und für Ihre Gläubigen übersichtlich darstellen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, auch weitere Programme oder Datenquellen für Gottesdienste zu integrieren. Das bedeutet: Egal, ob Ihre Pfarrei mit Intentio arbeitet oder ein anderes System nutzt – der Kirchbaukasten ist flexibel. Wir sorgen dafür, dass Ihre Gottesdienste automatisch in Ihre Website einfließen. Damit sind Sie für die Zukunft bestens aufgestellt und können Ihre digitale Verwaltung Schritt für Schritt erweitern, ohne von einem einzigen System abhängig zu sein. Ihre Gottesdienste in Ihrer Website einbinden Wenn Sie Ihre Gottesdienste auf Ihrer Website präsentieren, entsteht mehr als nur eine Terminliste. Besucherinnen und Besucher erhalten ein modernes digitales Serviceangebot. Sie können gezielt nach Zeiträumen, Gottesdienstkategorie oder Ort filtern. Besonders wirkungsvoll ist die Darstellung mit Bildern – genau wie bei der PG Eggenthal: Gottesdienste werden zusätzlich mit passenden Bildern hinterlegt (z. B. Kirchenschiff, Altar, Kirchenraum, liturgische Symbole). Die Kombination aus Bild und Text macht die Darstellung lebendig und einladend, erhöht den Wiedererkennungswert und weckt Interesse. Die Bilddarstellung kann flexibel gewählt werden: als Ergänzung zum Text, als dominantes Bild mit kurzer Info oder sogar als visuelle Vorschau mit direktem Zugriff auf Details. Außerdem sind weitere Darstellungsvarianten möglich: Klassische Textform für Übersichtlichkeit Mit Bildern ergänzt für einen visuellen Akzent Reine Bilddarstellung, wenn das Image im Vordergrund steht Interaktive Karte, auf der alle Gottesdienste räumlich sichtbar werden So kombinieren Sie Aussagekraft und Ästhetik – passend zu den Bedürfnissen Ihrer Gemeinde. Ihr Vorteil Mit dieser Lösung sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und machen Ihre Pfarrei-Webseite zu einer zentralen und verlässlichen Informationsquelle für Gottesdienste. Besonders an Feiertagen, Hochfesten oder bei Sondergottesdiensten ist die automatische Aktualisierung ein großer Gewinn. Durch die Möglichkeit, wichtige Zusatzinformationen wie Ort, Veranstalter und Ausgabe anzuzeigen, wird Ihre Webseite noch aussagekräftiger. Und durch die flexible Gestaltung – von klassischer Liste bis bildreicher Darstellung – wird sie zugleich zu einem attraktiven digitalen Aushängeschild Ihrer Pfarrei.

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