Gemeinderäume einfach online reservieren: pfarreien.de stellt Belegungsplan vor
Pfarreien können Buchungsanfragen für Pfarrsäle, Gruppenräume und Veranstaltungsflächen ab sofort direkt über ihre pfarreien.de-Website entgegennehmen. Das neue Modul Belegungsplan entlastet das Pfarrbüro und macht die Raumverwaltung übersichtlicher.
Telefonanfragen, Terminabsprachen per E-Mail, handschriftliche Listen. In vielen Pfarrbüros ist die Verwaltung von Gemeinderäumen ein zeitintensiver Nebenaspekt der täglichen Arbeit.
Mit dem Belegungsplan bietet pfarreien.de ab sofort ein Modul, das diesen Prozess einfach und digital löst. Gemeindemitglieder sehen freie Zeiten direkt auf der Pfarrei-Website und können Räume unkompliziert online anfragen. Das Pfarrbüro behält die volle Kontrolle: Jede Anfrage wird geprüft und erst nach Freigabe bestätigt. Die buchende Person erhält automatisch eine Bestätigungs-E-Mail.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Übersichtlicher Kalender mit Echtzeit-Verfügbarkeiten
- Buchungsanfrage mit automatischer E-Mail-Verifizierung
- Unterstützung für Einzel-, Ganztages- und Serientermine (z.B. Chorproben, Gruppenstunden)
- Freigabe durch das Pfarrbüro per Klick
- DSGVO-konform, Hosting auf deutschen Servern, keine öffentlichen Personennamen
Das Modul ist direkt in die pfarreien.de-Website integriert. Kein technisches Vorwissen, keine Installation, kein separates Tool erforderlich. Die Einrichtung erfolgt einmalig im bekannten CMS-Backend.
Ob eine kleine Pfarrei mit einem einzigen Gemeindesaal oder eine Pfarreiengemeinschaft mit mehreren Einrichtungen: Der Belegungsplan lässt sich flexibel anpassen.