WWWW – Wer, Wann, Wo, Was? In unserem kirchlichen Veranstaltungskalender!
Wir bieten Ihnen ein Kalendersystem für alle Größen von Anforderungen. Ob einfache Zusammenstellung von Gottesdiensten oder komplexes Veranstaltungsmanagement über mehrere Webseiten verteilt. Mit unserem anpassbaren Veranstaltungskalender stellen wir Ihnen die passende Lösung zusammen.
Darstellung mit Karte – Ansicht mit Kategorien
Für regionale Veranstaltungssysteme bieten wir die Darstellung als Karte an, was eine leichtere Orientierung ermöglicht. Neben den typischen Navigationsfunktionen stellen wir dafür auf Wunsch z. B. auch automatische Karten-Pins, abhängig von Kategorien, bereit. So können die
Karten für Ihre Pfarrei mit Kirchen, Kapellen und spirituellen Orten gefüllt und gut erkannt werden.
Kategorien gibt es auch in der Gesamtansicht der Veranstaltungen im linken Bereich der Webseite. So kann gefiltert werden nach dem Veranstaltungsort, dem Veranstaltungszeitraum und Themenbereichen für die Termine, wie Bibel oder Kirchenmusik.
Gottesdienstkalender, Veranstaltungskalender, … – Mehrere Kalender auf einen Schlag
Veranstaltungen gibt es viele, das Jahr über. Deshalb ist es praktisch, wenn man die Veranstaltungen kategorisieren kann. Beispielsweise in Feste, Gottesdienste, Rosenkränze, Aktionen und ähnliches. Am besten aber ist eine zusätzliche getrennte Anzeige mit verschiedenen Kalendern. Einer nur für die
von Intentio importierten Gottesdienste oder eine für Veranstaltungen, die Kategorien können sie frei wählen. Das alles geht praktisch und einfach mit unserem anpassbaren Veranstaltungskalender.
Eintragungen und Aktualisierungen direkt von kompetenter Stelle
Mit unseren für Veranstaltungen passendem Kontaktformular können die Chor- und Kirchgruppen die ersten Angaben oder wichtige Änderungen in Bezug regional stattfindende Veranstaltungen direkt eintragen und an Sie weitergeben. Im Bearbeitungsraum Ihrer Webseite wird ein entsprechendes Objekt angelegt und ein passender Hinweis vermerkt, sodass Sie die neuen Informationen nur noch prüfen müssen. Durch eine Verifizierung via Mail ist aber auch schon eine Sicherheit der Daten bereits gegeben.
Wenn Sie Ihre Räumlichkeiten auch für Veranstaltungen von Vereinen und anderen zur Verfügung stellen, ist sicherlich auch unser
kirchlicher Belegungskalender für Pfarrheime & Co. interessant für Sie.
Buchbare Seminare und Veranstaltungen
Die Organisation von Seminaren und anmelde- und kostenpflichtigen Veranstaltungen erfordert einiges mehr an Informationen und Möglichkeiten zur Abwicklung. Hier sind einige der Funktionen, die hierbei unterstützen:
Anmeldung direkt über die Webseite
Anzeige der verfügbaren Restplätze an der Veranstaltung
Einstellung von vorreservierten Kontingenten
Early-Bird-Tarife mit Preisnachlässen
Ermäßigte Gruppenpreise
Verwalten von Wartelisten und alternativen Veranstaltungen bei Überbuchung
Verwaltung von Veranstaltungsnummern
Stornierung von Buchungen mit Erhöhung des verfügbaren Kontingents
E-Tickets mit QR-Codes für schnelles und einfaches Einchecken und Identitätsprüfung
Anmeldungen und Einlasskontrolle
Ein weiteres Thema, das gerade mit Start der Coronapandemie mehr Beachtung fand, waren Platzkontingente mit exakter Einlass- und Auslasskontrolle. Wir bieten eine spezielle Web-App, die das Ein- und Auschecken von Veranstaltungsbesuchern ermöglicht. Die Anmeldebestätigung kann per Anmelde-E-Mail und QR-Code erfolgen.
Zusätzliche Funktionen und Vorteile
Einblendung von Veranstaltungen erst ab einem Veröffentlichungsdatum
Anzeigen von abgesagten Veranstaltungen als extra Hinweis
Verwaltung von mehrsprachigen, anderssprachigen Veranstaltungen
Speicherung der Veranstaltung im Kalender (Google, Ical)
Empfehlung bzw. Teilen der Veranstaltung per Mail, Twitter, WhatsApp
Liste aller Veranstalter
Verwaltung von ungenauen Terminen in der Zukunft, die nur auf Monats- oder sogar Jahresebene angegeben werden
Qualitätssicherung bei großen Datenmengen, um z. B. Veranstaltungen mit fehlenden Veranstaltungsorten zu erkennen
Vernetzung von internen und externen Videos (z. B. YouTube) passend zur Veranstaltung
Was können wir zusätzlich anbieten
Import von Veranstaltungen aus verschiedensten Quellen, z. B. vom Bistum, Vereinen und KEB
Intelligenter Import mit Vereinheitlichung von Adressinformationen
Überwachung und Qualitätssicherung von neuen Veranstaltungsdaten
Anreicherung von Basisdaten zu neuen Veranstaltern und Veranstaltungen
