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Rapidmail-Integration: Anmeldung und Zusammenstellung Ihres Newsletters

rapidmail

Vertrauen stärken, auf aktuelle Themen aufmerksam machen, zur Mitarbeit anregen und das alles kostengünstig und mit geringem Aufwand – aus all diesen Gründen und noch mehr lohnt sich das Versenden von Newslettern. Damit dies auch gut gelingt, empfiehlt es sich, zur Unterstützung eine spezielle Software wie Rapidmail zu verwenden. So können die Erstellung, der Versand und die Auswertung ansprechend, professionell und datenschutzkonform ablaufen. Wir bieten eine Integration von Rapidmail in zweifacher Hinsicht. 

Anmeldungen zu Ihrem Newsletter direkt auf der Webseite

Zunächst für die Grundlage jedes Newsletterversands: die Möglichkeit zur Anmeldung für den Newsletter direkt auf Ihrer Website. Die zeigt sich in der Einbindung eines gut sichtbaren Formulars. Hierfür werden E-Mail-Adresse sowie der Vor- und Nachname abgefragt und es müssen zum Schutz vor Spamanfragen noch ein paar schwer lesbare Zeichen abgetippt werden (dies nennt sich auch Captcha). Es besteht auch die Möglichkeit, diese Anmeldung beim Aufruf der Website als Lightbox anzeigen zu lassen.

Erstellung Ihres Newsletters mit Inhalten Ihrer Webseite

Einen Newsletter mit Inhalt zu bestücken, kann einige Zeit dauern. Dabei sind meist wichtige Informationen davon, noch auf der eigenen Website festgehalten, wie etwa die Neuigkeiten der letzten Zeit oder die zukünftigen Veranstaltungen. Deshalb ist unsere Newsletter-Integration für Rapidmail so praktisch. Damit können Sie einfach im Bearbeitungsbereich Ihrer Website zusammenstellen, welche Artikel aus der Kommunikation mit Ihrer Kirchengemeinde als Rückschau und Highlights aus Ihrem Veranstaltungskalender für Pfarreien als Ausblick mit in den Newsletter sollen. 

Vorteile von Rapidmail

  • datenschutzkonform
  • einfache Gestaltung der Newsletter
  • Nutzung von Designvorlagen oder eigenen Designs möglich
  • übersichtliche Verwaltung der E-Mail-Adressen
  • genaue Auswertungsfunktionen mit detaillierten Statistiken
  • Vorabprüfung auf mögliche Kategorisierung als Spam
  • Testfunktion für verschiedene Versionen durch Aufteilung der Empfängergruppen (A/B-Split-Testing)
  • Anmeldung zum Newsletter per SMS möglich
  • Anhänge lassen sich im Newsletter versenden
  • gute Anleitungen
  • günstig im Vergleich zu anderen Anbietern 

Vorteile unserer Integration von Rapidmail

  • Nutzung der Anmeldungsfunktion auf Ihrer Webseite
  • Absicherung vor Spam und Bots mit Captcha-Feld
  • Schrift- und Hintergrundfarbe können individuell angepasst werden
  • schneller und einfacher Anmeldeprozess
  • Mehr Anmeldungen für Ihren Newsletter
  • Erstellung des Newsletters direkt mit Inhalten von Ihrer Webseite
  • Einbindung von Artikeln oder Veranstaltungen mit Vorschau und Verlinkung
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Siehe auch

Neuigkeiten für Gläubige optimiert und anschaulich verbreiten

Optimierte Kommunikation mit Ihrer Kirchengemeinde

Das News-Modul von Pfarreien.de
11.06.2024 In der heutigen digitalen Welt ist es unerlässlich, Ihre Kirchengemeinde immer auf dem Laufenden zu halten. Mit unserem News-Modul bieten wir Ihnen eine effiziente und ansprechende Möglichkeit, wichtige Informationen und Neuigkeiten mit Ihren Gläubigen zu teilen. Entdecken Sie, wie Sie die Kommunikation mit Ihrer Kirchengemeinde auf ein neues Level bringen können. Neuigkeiten für Gläubige anschaulich verbreiten Egal ob es um einen Basar, ein Benefizkonzert oder aktuelle Informationen zur Firmung und anderen kirchlichen Festen geht – Ihre Neuigkeiten sollten direkt auf Ihrer Website veröffentlicht werden. Durch die Integration von Bildern können Sie Ihre Beiträge noch ansprechender gestalten und somit eine dauerhafte und anschauliche Kommunikation mit Ihrer Kirchengemeinde schaffen. Gezielte Informationen für verschiedene Gruppen Ein besonderer Service unseres News-Moduls ist die Möglichkeit, Ihre Neuigkeiten zu kategorisieren. So können beispielsweise nur Nachrichten angezeigt werden, die für Ministranten, die Jugend oder den Chor von Interesse sind. Dies stellt sicher, dass jeder nur die für ihn relevanten Informationen erhält. Effektive Kommunikation auch auf Social Media Die Homepage bleibt die wichtigste Anlaufstelle für Ihre Neuigkeiten. Dort sind die Informationen dauerhaft auffindbar und stärken Ihre Online-Präsenz. Doch um auch die Reichweite von Social Media zu nutzen und Besucher auf Ihre Website zu leiten, ist es sinnvoll, Ihre News-Artikel dort zu teilen. Unser Modul sorgt automatisch dafür, dass beim Teilen ein Bild verwendet wird. Zusätzlich können Sie ein spezielles Vorschaubild, das sogenannte Open Graph Bild, gestalten und hinterlegen. Direkte Kommunikation via Newsletter Während Social Media oft unklar lässt, wie viele Ihrer Follower eine Nachricht tatsächlich gesehen haben, ermöglicht ein Newsletter eine direkte Ansprache an interessierte Gläubige. Mit den richtigen Werkzeugen für den Newsletterversand, wie Rapidmail und Mailchimp, können Sie genau verfolgen, wie viele Abonnenten Ihre Nachrichten öffnen. Nach der Integration dieser Tools auf Ihrer Website können sich Ihre Gläubigen direkt anmelden und Sie können den Newsletter mit den neuesten Informationen und bevorstehenden Highlights aus Ihrem Veranstaltungskalender füllen. Vielfältige Funktionen und Vorteile Unser News-Modul bietet zahlreiche Funktionen, die Ihnen die Arbeit erleichtern: Einfache News mit Überschrift, Intro, Unter- und Oberüberschrift sowie Kategorien Kurznews für schnelle Mitteilungen in der News-Übersicht Automatisches Aus- und Einblenden nach Veröffentlichungsdatum Optionen für die Ausgabe auf Web-to-Print-Pfarrbriefen Vernetzung mit Produkten, Downloads und Mediensammlungen Ausgabe der neuesten Artikel auf der Startseite und kontextbezogene News wie Kirchenanzeiger Import von News aus verschiedenen Quellen Unterstützung bei der regelmäßigen Erstellung von News-Artikeln Fazit Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten unseres News-Moduls, um Ihre Kirchengemeinde stets aktuell zu informieren und die Kommunikation zu optimieren. Mit unserem Kirchbaukasten sind Sie bestens ausgestattet, um Ihre Neuigkeiten anschaulich, zielgerichtet und über verschiedene Kanäle zu verbreiten.
Neuigkeiten für Gläubige optimiert und anschaulich verbreiten

News

Neuigkeiten für Ihre Gläubigen Wann immer es eine tolle Aktion in Ihrer Kirche gibt, wie einen Basar oder ein Benefizkonzert, lohnt es sich, das direkt als News auf Ihrer Website zu veröffentlichen. Dasselbe gilt, wenn neue Informationen zur Firmung und anderen kirchlichen Festen verbreitet werden sollen. Dabei können Sie auch ein oder mehrere Bilder hinzufügen und die Neuigkeit damit etwas schöner gestalten. So schaffen Sie anschauliche und dauerhafte Kommunikation mit Ihrer Kirchengemeinde.   Für Ihre Gläubigen haben wir noch einen besonderen Service: Wir können für sie Ihre Neuigkeiten kategorisieren und so zum Beispiel nur die, die für Ministranten, die Jugend oder den Chor interessant sind, ausgeben lassen. Kommunikation mit Ihrer Kirchengemeinde auch auf Social Media Homepage first! Es ist wichtig zu verstehen, dass die erste Stelle für die meisten News die eigene Homepage sein sollte. Dort ist sie dauerhaft auffindbar und stärkt Ihre Seiten. Um die Kraft von Social Media zu nutzen und aber auch Besucher auf Ihre Seiten zu bekommen, ist es am besten, die News-Artikel direkt auf Social Media zu teilen. Unsere Module achten darauf, dass beim Teilen immer automatisch ein Bild verwendet wird. Für besonderes Feintuning bieten wir noch die Option, das sogenannte Open Graph Bild, also das Vorschaubild, extra zu gestalten und zu hinterlegen. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Neuigkeiten direkt von der Webseite auf Social Media zu exportieren. So steht der Kommunikation mit Ihrer Kirchengemeinde über mehrere Kanäle nichts mehr im Wege.  Noch direktere Kommunikation via Newsletter Während auf Social Media die tatsächliche Anzahl derjenigen, die Ihre Neuigkeiten gesehen haben, eher im Dunkeln bleibt, bietet das Format Newsletter die Möglichkeit direkt an Gläubige zu schreiben, die sich selbst dazu angemeldet haben, genauer informiert zu werden. Mit den richtigen Werkzeugen für den Newsletterversand können Sie auch beobachten, wie viele Abonnenten Ihre letzte Mail geöffnet haben. Wir bieten Ihnen dafür zwei Integrationen für das Erstellen und Verschicken von Newslettern an: Rapidmail und Mailchimp. Wenn diese von uns auf Ihrer Webseite integriert wurden, können sich Ihre Gläubigen direkt auf Ihrer Webseite dafür anmelden. Und Sie können den Newsletter mit den letzten Neuigkeiten aus der Kommunikation mit Ihrer Kirchengemeinde und mit den zukünftigen Highlights aus Ihrem Veranstaltungskalender für Pfarreien direkt in der Webseite bestücken. So fällt die Zusammenstellung eines Newsletters dann ganz leicht. Immer mehr Aktuelles: weitere Funktionen und Vorteile Einfache News mit einer Überschrift über redaktionelle Artikel, mit Intro, Unterüberschrift, Oberüberschrift und Kategorien Kurznews, nur schnell ein Eintrag, eine kurze Mitteilung in der News-Übersicht, ohne eigene Seite Automatisches Aus- und Einblenden nach Veröffentlichungsdatum Zusätzliche Optionen für die Ausgabe auf Web-to-Print-Pfarrbriefen, wie eine spezielle Print-Überschrift Vernetzung mit Produkten, Downloads, Marken, Produktgruppen, … Interne und externe Mediensammlungen am Artikel – es können Bilder und Videos intern, sowie extern, verlinkt oder eingebettet angehängt werden Ausgabe der neusten Artikel auf Startseite und kontextbezogene News z. B.: Kirchenanzeiger Import von News aus verschiedenen Quellen Unterstützung bei der regelmäßigen Erstellung von neuen News-Artikeln möglich
Präsentieren Sie Veranstaltungen und Gottesdienste mit unserem Veranstaltungskalender!

Veranstaltungen

WWWW – Wer, Wann, Wo, Was? In unserem Veranstaltungskalender für Kirchen! Wir bieten Ihnen einen Veranstaltungskalender, der alle Größen von Anforderungen bewältigt. Ob einfache Zusammenstellung von Gottesdiensten oder komplexes Veranstaltungsmanagement über mehrere Webseiten verteilt. Mit unserem anpassbaren Veranstaltungskalender für Kirchen stellen wir Ihnen die passende Lösung zusammen. Darstellung mit Karte – Ansicht mit Kategorien Bei der Darstellung der Veranstaltungen kann zwischen mehreren Möglichkeiten gewählt werden. Ob mit viel Text, mit Bild an der Seite oder im Zentrum, oder als Karte – Ihre Gläubigen können die Anzeige der Veranstaltungen ihrer Pfarrei frei wählen. Für regionale Veranstaltungssysteme bietet sich die Darstellung als Karte an, da sie eine leichtere Orientierung ermöglicht. Neben den typischen Navigationsfunktionen stellen wir dafür auf Wunsch z. B. auch automatische Karten-Pins, abhängig von Kategorien, bereit. So können die Karten für Ihre Pfarrei mit Kirchen, Kapellen und spirituellen Orten gefüllt und gut erkannt werden. Für eine schnelle Übersicht muss sich keiner durch Seiten eines Veranstaltungskalenders seiner Kirche durchblättern. Im linken Bereich der Webseite in der Gesamtansicht der Veranstaltungen gibt es Filtermöglichkeiten. So kann gefiltert werden nach dem Veranstaltungsort, dem Veranstaltungszeitraum und Themenbereichen für die Termine, wie Bibel oder Kirchenmusik.  Gottesdienstkalender, Veranstaltungskalender, … – Mehrere Kalender auf einen Schlag Veranstaltungen gibt es viele, das Jahr über. Deshalb ist es praktisch, wenn man die Veranstaltungen kategorisieren kann. Beispielsweise in Feste, Gottesdienste, Rosenkränze, Aktionen und ähnliches. Am besten aber ist eine zusätzliche getrennte Anzeige mit verschiedenen Kalendern. Einer nur für die von Intentio importierten Gottesdienste oder einer für Veranstaltungen, die Kategorien können sie frei wählen. Das alles geht praktisch und einfach mit unserem anpassbaren Veranstaltungskalender für Kirchen. Eintragungen und Aktualisierungen direkt von kompetenter Stelle Mit unseren für Veranstaltungen passendem Kontaktformular können die Chor- und Kirchgruppen die ersten Angaben oder wichtige Änderungen in Bezug regional stattfindende Veranstaltungen direkt eintragen und an Sie weitergeben. Im Bearbeitungsraum Ihrer Webseite wird ein entsprechendes Objekt angelegt und ein passender Hinweis vermerkt, sodass Sie die neuen Informationen nur noch prüfen müssen. Durch eine Verifizierung via Mail ist aber auch schon eine Sicherheit der Daten bereits gegeben. Wenn Sie Ihre Räumlichkeiten auch für Veranstaltungen von Vereinen und anderen zur Verfügung stellen, ist sicherlich auch unser Belegungskalender für Pfarreien & Pfarrheime interessant für Sie. Buchbare Seminare und Veranstaltungen Die Organisation von Seminaren und anmelde- und kostenpflichtigen Veranstaltungen erfordert einiges mehr an Informationen und Möglichkeiten zur Abwicklung. Hier sind einige der Funktionen, die hierbei unterstützen: Anmeldung direkt über die Webseite Anzeige der verfügbaren Restplätze an der Veranstaltung Einstellung von vorreservierten Kontingenten Early-Bird-Tarife mit Preisnachlässen Ermäßigte Gruppenpreise Verwalten von Wartelisten und alternativen Veranstaltungen bei Überbuchung Verwaltung von Veranstaltungsnummern Stornierung von Buchungen mit Erhöhung des verfügbaren Kontingents E-Tickets mit QR-Codes für schnelles und einfaches Einchecken und Identitätsprüfung Anmeldungen und Einlasskontrolle Ein weiteres Thema, das gerade mit Start der Coronapandemie mehr Beachtung fand, waren Platzkontingente mit exakter Einlass- und Auslasskontrolle. Wir bieten eine spezielle Web-App, die das Ein- und Auschecken von Veranstaltungsbesuchern ermöglicht. Die Anmeldebestätigung kann per Anmelde-E-Mail und QR-Code erfolgen. Zusätzliche Funktionen und Vorteile Einblendung von Veranstaltungen erst ab einem Veröffentlichungsdatum Anzeigen von abgesagten Veranstaltungen als extra Hinweis Verwaltung von mehrsprachigen, anderssprachigen Veranstaltungen Speicherung der Veranstaltung im Kalender (Google, Ical) Empfehlung bzw. Teilen der Veranstaltung per Mail, Twitter, WhatsApp Liste aller Veranstalter Verwaltung von ungenauen Terminen in der Zukunft, die nur auf Monats- oder sogar Jahresebene angegeben werden Qualitätssicherung bei großen Datenmengen, um z. B. Veranstaltungen mit fehlenden Veranstaltungsorten zu erkennen Vernetzung von internen und externen Videos (z. B. YouTube) passend zur Veranstaltung Was können wir zusätzlich anbieten Import von Veranstaltungen aus verschiedensten Quellen, z. B. vom Bistum, Vereinen und KEB Intelligenter Import mit Vereinheitlichung von Adressinformationen Überwachung und Qualitätssicherung von neuen Veranstaltungsdaten Anreicherung von Basisdaten zu neuen Veranstaltern und Veranstaltungen
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Mailchimp-Integration

Vertrauen aufbauen, auf aktuelle Themen hinweisen, zur Mitarbeit motivieren – und das alles kostengünstig und mit minimalem Aufwand. All diese Gründe und mehr sprechen für den Versand von Newslettern. Um dies effektiv zu gestalten, ist die Nutzung einer speziellen Software wie Mailchimp ratsam. Mit Mailchimp können die Erstellung, der Versand und die Analyse von Newslettern ansprechend und professionell durchgeführt werden. Wir bieten eine zweifache Integration von Mailchimp. Anmeldungen zu Ihrem Newsletter direkt auf der Website Zunächst die Basis jedes Newsletter-Versands: die Möglichkeit zur Anmeldung direkt auf Ihrer Website. Dies erfolgt durch die Einbindung eines gut sichtbaren Formulars. Hier werden E-Mail-Adresse sowie Vor- und Nachname erfragt, und zum Schutz vor Spam muss ein Captcha gelöst werden. Es besteht auch die Möglichkeit, dieses Anmeldeformular als Lightbox beim Aufruf der Website anzeigen zu lassen. Erstellung Ihres Newsletters mit Inhalten Ihrer Website Das Befüllen eines Newsletters mit Inhalten kann zeitaufwändig sein. Oft sind wichtige Informationen bereits auf der eigenen Website vorhanden, wie aktuelle Nachrichten oder bevorstehende Veranstaltungen. Unsere Mailchimp-Integration ist daher besonders praktisch. Sie ermöglicht es Ihnen, im Bearbeitungsbereich Ihrer Website Artikel auszuwählen, die in den Newsletter aufgenommen werden sollen. Diese können beispielsweise Rückblicke aus der Kommunikation mit Ihrer Kirchengemeinde und Highlights aus Ihrem Veranstaltungskalender enthalten, um Ihre Kirchengemeinde umfassend zu informieren. Knackpunkt Datenschutz Leider ist ein Knackpunkt bei der Verwendung von Mailchimp der Datenschutz. Denn Mailchimp ist nicht DSGVO-konform. Eine Integration von Mailchimp ist zwar bei uns möglich, allerdings empfehlen wir die deutsche Alternative Rapidmail. Denn Rapidmail ist wesentlich datenschutzkonformer und damit zukunftsweisender als Mailchimp. Vorteile von Mailchimp einfache Gestaltung der Newsletter übersichtliche Verwaltung der E-Mail-Adressen genaue Auswertungsfunktionen mit detaillierten Statistiken Nutzung von Designvorlagen oder eigenen Designs möglich Testfunktion für verschiedener Versionen durch Aufteilung der Empfängergruppen (A/B-Split-Testing) bietet Integrationen wie Facebook, Google oder auch Adobe Photoshop und mehr für alle Unternehmensgrößen einsetzbar flexible Tarife werden angeboten E-Mails von Nutzern können verarbeitet und analysiert werden Vorteile unserer Integration von Mailchimp Nutzung der Anmeldungsfunktion auf Ihrer Webseite Absicherung vor Spam und Bots mit Captcha-Feld Schrift- und Hintergrundfarbe können individuell angepasst werden schneller und einfacher Anmeldeprozess Mehr Anmeldungen für Ihren Newsletter Erstellung des Newsletters direkt mit Inhalten von Ihrer Webseite Einbindung von Artikeln oder Veranstaltungen mit Vorschau und Verlinkung

Evangelisierung Augsburg

Die Abteilung Evangelisierung des Bistums Augsburg verfolgt mehrere Ziele, um eine Neuevangelisierung im Bistum voranzubringen. So geht es zum einen darum, das Glaubenswissen der Gläubigen zu vertiefen oder Menschen dazu befähigen, über ihren Glauben zu sprechen. Zum anderen soll auch Heimat in der Kirche geschaffen werden oder der Glauben nicht nur in Worten, sondern auch in Taten gelebt werden. Am Ende steht der Weg zu einer Freundschaft mit Jesus. Damit die Verbreitung dieser Botschaften auch zeitgemäß abläuft, braucht es eine zeitgemäße Repräsentation der Evangelisierungsabteilung. Diesen Schritt geht sie jetzt mit ihrer neuen Webseite. Gleich beim Blick auf die Startseite fällt das lebendige und frische Design auf. Hier wird auch gleich eine Neuerung genutzt: Banner sind nun nicht mehr nur oben auf der Seite, sondern auch im weiteren Verlauf der Seite immer wiederzufinden. Dabei wechseln Elemente mit schmaler und volle Breite ab.  Bei der Vorstellung der einzelnen Mitarbeiter geht die Evangelisierung der Diözese Augsburg neue Wege und präsentiert diese nicht nur schön mit Foto und Kontaktinformationen, sondern zeigt beim Drüberfahren über die einzelnen Personen auch noch jeweils individuelle Zitate von diesen an. Im Bereich Downloads/Material sind nicht nur die wichtigsten PDFs für Bibel, Impulse, Sakramente oder Novenen gegliedert gelistet, sondern teilweise auch durch Audioaufnahmen ergänzt. Auch beim Kontakt mit den Besuchern der Webseite werden neue Wege beschritten. Sei es das Kontaktformular zur Kurs-Anfrage, das durch eine individuelle Auswahl und Felder ergänzt wurde. Oder sei es die Anmeldung zum Newsletter, die sich am Ende der Startseite und im Downloadbereich findet.  

Möchten Sie mehr wissen?

Gerne per E-Mail: info@pfarreien.de , Telefon: 0 84 31/ 6 47 39-0 oder Kontaktformular

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